Le programme ADLP a commencé le 11 février 2020, le travail de classement et d'archivage des documents administratifs communaux dans la province de Gitega en vue d'améliorer les services rendus à la population en mettant à la disposition du service de l'état civil du matériel informatique et de proposer une formation aux meilleure utilisation.
Par ailleurs, pour favoriser l'utilisation des statistiques de l'état civil à des fins d'analyse, d'amélioration des services publics et de planification du développement, l'ADLP soutient également les communes dans son domaine d'intervention par des logiciels pour les services de l'état civil.
L'objectif est que les communes disposent de bases de données contenant tous les actes d'état civil de 1980 à 2018 et que l'agent et l'officier d'état civil travaillent en réseau dans la saisie et la validation des actes.
À partir de l'année 2019, les bureaux d'enregistrement enregistrent systématiquement dans le nouveau logiciel tous les actes administratifs et cela produit déjà des résultats en facilitant l'accès des personnes en peu de temps et en rentrant chez eux avec une copie à classer.
Pour aider le bureau d'enregistrement à travailler en réseau, le recalibrage du logiciel par une personne qui détient le code source devient une nécessité.
A noter que ce travail de recalibrage est effectué dans le chef-lieu des communes de la province de Gitega et s'étend sur une période de deux mois.
HAVUGIYAREMYE Dieudonné
